Täglich fallen zu Hause wie auch an der Arbeit viele Zettel, Dokumente und Unterlagen an, die besonders wichtig sind und unbedingt ordnungsgemäß abgelegt werden sollten. Damit das auch allen gelingt, stellt uns der Handel eine Vielzahl an Ablagesystemen zur Verfügung. Dadurch wird der Alltag durchaus erleichtert und einer Grundordnung steht somit nichts mehr im Weg.

Archivierung, aber wie?

Schon in der Schule lernt ein Jeder die genutzten Blätter in eine Mappe oder einem Hefter abzulegen, die es in den unterschiedlichsten Farben und Qualitäten, von Pappe bis hin zu Kunststoff, gibt. Bereits damit wird gelernt, wie wichtig eine gute Ablage ist, finden sich doch die benötigten Informationen viel schneller wieder. Dabei ist zu unterscheiden, dass in Mappen die Papiere lose aufbewahrt, in Heftern die Papiere jedoch gelocht gesammelt und abgelegt werden. Eine Jurismappe oder auch Eckspannermappe schützt die losen Blätter zusätzlich durch drei Innenklappen sowie einen Gummizug. Eine solche Mappe ermöglicht einen sicheren Transport von wichtigen Unterlagen, ohne dass zuvor das Papier durch eine Lochung beschädigt werden musste.

Ein ganz wichtiges Ordnungssystem stellen die Ordner dar, die es ebenfalls in den verschiedensten Größen, Materialien, Farben und Mustern bzw. Motiven gibt. Aktenordner besitzen zumeist ein Griffloch, wodurch die Entnahme aus einem Schrank oder Regal viel einfacher wird, und haben ein Rückenschild oder Etikett auf dem Ordnerrücken. Dadurch wird eine gut sichtbare Beschriftung und somit eine zuverlässige Archivierung erreicht. Abgelegt werden die Papiere in den Ordnern durch einen Tippklemmer mittels eines Hebelsystems, der sie fixiert und ein Verrutschen oder Herausfallen verhindert.

Auch ein Ringbuch bietet durch seine praktische Ringmechanik eine gute Ablagemöglichkeit. Im Gegensatz zum Ordner kommt im Ringbuch eine Federmechanik zum Einsatz, angebracht sind meistens zwei oder auch vier Ringe, die sich öffnen oder schließen lässt durch zumeist gleichzeitiges Ziehen oder Drücken. Das Ringbuch zeichnet sich durch ein geringeres Volumen aus, das wesentlich handlicher und somit mobil genutzt werden kann. Besonders geeignet ist das Ringbuch als Präsentationsringbuch, weil es doch über zusätzliche Taschen und durchaus auch eine Sichttasche für ein Titelbild verfügt.

Die Vielzahl der Ablagesysteme erschließt sich erst, wenn Sie sich mit den im Handel zur Verfügung stehenden Möglichkeiten einmal auseinandersetzen. Für jeden ist etwas dabei, um der Zettelwirtschaft zu begegnen.